ทำ Drop down list ใน Excel

สวัสดีครับ บทความนี้ ผมจะมาทำ Drop down list ใน Excel นะครับ ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้หลายอย่าง เช่น ทำแบบฟอร์มให้คนกรอก หรือทำตัวเลือกให้เราเลือกโดยไม่ต้องมานั่งกรอกข้อมูลเอง ก็ง่ายเหมือนกัน เรามาเริ่มกันเลยครับ

เริ่มจากเราสร้าง List ข้อมูลที่ต้องการแสดงใน Drop down list กันก่อนครับ ซึ่งผมสร้างไว้ตามตัวอย่างด้านล่าง

จากนั้นผมจะเลือก ช่อง ๆ หนึ่งที่ต้องการจะทำ drop down list จากนั้นเลือก ตรงส่วนของ Data แล้วตรงส่วน Data tools ให้เลือก Data Validation ตามตัวอย่างด้านล่าง

จะปรากฎหน้าต่าง Data Validation ขึ้นมา ในส่วนของ Allow ให้เลือกเป็น List ตามตัวอย่างด้านล่าง จากนั้นตรงส่วนของ Source ให้กดลูกศร ตามตัวอย่างรูปด้านล่าง

จะปรากฎหน้าต่างเล็ก ๆ ขึ้นมาให้เราเลือกข้อความที่จะปรากฎใน List จากนั้นให้เราลากเลือกข้อมูลที่เราเตรียมไว้ ก็จะได้ตามตัวอย่างด้านล่าง

จากนั้นให้กดเครื่องหมายปิดไป จะปรากฎหน้าต่าง Data Validation ขึ้นมาใหม่ แล้วในช่อง Source จะปรากฎข้อความเข้ามาว่าให้เลือกข้อมูลตั้งแต่ไหนถึงไหน จากนั้นกด OK ตามตัวอย่างด้านล่าง

เพียงแค่นี้เราก็ได้ list ที่มีข้อมูลตามต้องการแล้ว ตามตัวอย่างด้านล่าง

Tags:

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *