Tag: Excel

ลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกใน Excel

สวัสดีครับ บทความนี้ผมมาแนะนำวิธีการลบข้อมูลที่มันซ้ำกันออกโดยใช้ Excel กันครับ เราสามารถนำไปใช้ได้หลายกรณี เช่น เรามีข้อมูล กลุ่มอยู่กลุ่มหนึ่ง แล้วหาว่า ข้อมูลทั้งหมดมันมีกี่ชนิด ซึ่งข้อมูลกลุ่มนั้น อาจจะมีข้อมูลที่ซ้ำกันอยู่ เราไปดูวิธีกันเลยครับ เริ่มด้วย ข้อมูลที่ผมมีที่จะเอามาเป็นตัวอย่างตามนี้ครับ จากนั้นผมจะ select ข้อมูลทั้งหมด แล้วไปที่แถบ Data จากนั้นตรงส่วนของ Data Tools ให้คลิกที่ Remove Duplicates ตามตัวอย่างรูปด้านล่าง จากนั้นจะปรากฎหน้าต่างให้เลือกข้อมูล ตามตัวอย่างรูปด้านล่าง ให้เราเลือก column ที่ต้องการ แล้วกด OK ครับ เมื่อกด OK เสร็จแล้ว Excel จะทำการลบข้อมูลที่ซ้ำกันออก แล้วแจ้งเตือนเราว่ามีข้อมูลที่ซ้ำกันกี่ Record แล้วเหลือข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันอีกเท่าไหร่ ตามตัวอย่างรูปด้านล่าง เพียงแค่นี้เราก็ได้ข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันออกมาแล้ว สามารถนำไปใช้ต่อได้ ตามต้องการ

ทำ Drop down list ใน Excel

สวัสดีครับ บทความนี้ ผมจะมาทำ Drop down list ใน Excel นะครับ ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้หลายอย่าง เช่น ทำแบบฟอร์มให้คนกรอก หรือทำตัวเลือกให้เราเลือกโดยไม่ต้องมานั่งกรอกข้อมูลเอง ก็ง่ายเหมือนกัน เรามาเริ่มกันเลยครับ เริ่มจากเราสร้าง List ข้อมูลที่ต้องการแสดงใน Drop down list กันก่อนครับ ซึ่งผมสร้างไว้ตามตัวอย่างด้านล่าง จากนั้นผมจะเลือก ช่อง ๆ หนึ่งที่ต้องการจะทำ drop down list จากนั้นเลือก ตรงส่วนของ Data แล้วตรงส่วน Data tools ให้เลือก Data Validation ตามตัวอย่างด้านล่าง จะปรากฎหน้าต่าง Data Validation ขึ้นมา ในส่วนของ Allow ให้เลือกเป็น List ตามตัวอย่างด้านล่าง จากนั้นตรงส่วนของ Source ให้กดลูกศร ตามตัวอย่างรูปด้านล่าง จะปรากฎหน้าต่างเล็ก ๆ

Excel Data validation การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel

บทความนี้ผมจะทำการตรวจสอบข้อมูลของ Excel ที่กรอกเข้ามาว่าถูกต้องหรือไม่ โดยใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วใน Excel เราไปเริ่มกันเลยครับ สมมติว่าผมมีข้อมูลดังตารางด้านล่าง ผมต้องการใส่คะแนนของผู้สอบให้มีคะแนนระหว่าง 0-100 ก่อนอื่นให้ select ในส่วนของที่จะ validation ก่อนครับ ตามตัวอย่างด้านล่าง จากนั้นให้ไปที่แถบ Data ส่วนของ Data Tools เลือก Data Validation ตามตัวอย่างด้านล่าง จากนั้นจะปรากฎหน้าต่าง Data Validation ขึ้นมา ให้เราใส่ตามต้องการ ในที่นี้ผมจะใส่เป็นค่า between ที่มีค่าตั้งแต่ 0-100 ตามตัวอย่างด้านล่าง เมื่อเสร็จแล้วกด OK ดูครับ จากนั้นลองกรอกข้อมูลดูครับ เมื่อลองกรอกผิดก็จะปรากฎข้อความดังตัวอย่างด้านล่าง จากนั้นลองเปลี่ยนข้อความ Error ดูครับ ตามตัวอย่างด้านล่าง จากนั้นลองดูอีกทีว่า Error จะเปลี่ยนหรือเปล่า ก็จะได้ประมาณนี้ เพียงแค่นี้เราก็สามารถสร้างแบบฟอร์มกรอกข้อมูลที่สามารถดักข้อมูลที่ไม่ผิดได้ง่าย ๆ แล้ว

แปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ PDF

แปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ PDF บทความนี้ผมต้องการแปลงไฟล์ Excel ไปเป็นไฟล์ PDF ครับ ซึ่งเป็นไฟล์ที่ส่งให้กับคนอื่นทำให้คนที่ได้ไปแก้ไขไม่ได้ หรือแก้ไขยาก และก็ก็อปปี้ยากด้วยครับ วิธีในการแปลงนั้นสามารถทำได้หลายวิธี ส่วนวิธีที่ผมจะแชร์ในบทความนี้นั้นจะเป็นวิธีในการ Save As ครับ ไปเริ่มกันเลยดีกว่า เริ่มโดยการที่ผมมี Excel File หนึ่ง จากนั้นผมก็ไปที่ File แล้วเลือก Save As จากนั้นใน Save as type เป็น pdf ตามรูปด้านล่าง เพียงแค่นี้เราก็จะได้ไฟล์ pdf ที่แปลงมาจาก excel แล้วครับ